Performance appraisal adalah asesmen tahunan yang dilakukan untuk menilai pencapaian dan kontribusi karyawan terhadap perusahaan. Hal-hal yang dinilai dalam performance appraisal adalah perkembangan, pencapaian, dan skill karyawan.
Aktivitas ini merupakan hal penting yang wajib dilakukan setiap tahun. Ini karena hasil dari performance appraisal akan digunakan dalam pembuatan keputusan lainnya, misalnya dalam penentuan gaji ataupun kelanjutan kontrak karyawan.
Untuk mengenal lebih dalam tentang pentingnya performance appraisal bagi karyawan dan perusahaan, simak ulasan di bawah ini.
Mengapa Performance Appraisal itu Penting?
Performance appraisal digunakan oleh perusahaan untuk mengetahui lebih dalam tentang karyawannya. Baik itu dari segi kemampuan, pencapaian, atau kinerja mereka.
Informasi itu kemudian akan digunakan sebagai bahan evaluasi untuk pengembangan karyawan. Berbekal hasil performance appraisal, perusahaan bisa menentukan langkah yang tepat untuk mengembangkan karyawan agar semakin produktif dan kontributif.
Namun, selain itu, performance appraisal juga dilakukan oleh perusahaan karena manfaatnya yang beragam. Adapun manfaat dari performance appraisal adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan Performa Karyawan
Manfaat yang pertama adalah bisa meningkatkan performa karyawan. Hal ini bisa terjadi karena melalui performance appraisal, karyawan bisa mengetahui kekurangan dari hasil dan cara pekerjaannya.
Kekurangan tersebut pun bisa dipahami dan diperbaiki untuk meningkatkan performa selanjutnya.
2. Memudahkan Pelatihan Karyawan
Dari hasil performance appraisal, perusahaan juga bisa mengetahui jika ada karyawan yang membutuhkan pelatihan. Berbekal hasil tersebut, perusahaan dapat mengembangkan program pelatihan dan pengembangan karyawan dengan materi yang telah disesuaikan dengan hasil performance appraisal.
3. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Performance appraisal tidak hanya dilakukan untuk mencari kekurangan karyawan. Aktivitas ini juga dilakukan untuk mengetahui kelebihan serta pencapaian karyawan yang patut dikenali dan diapresiasi.
Dengan demikian, perusahaan pun bisa menunjukkan apresiasi dengan lebih mudah. Apresiasi ini sangat penting karena bisa meningkatkan kepuasan serta motivasi karyawan dalam bekerja. Akibatnya, produktivitas karyawan pun juga akan meningkat.
4. Meningkatkan Komunikasi
Sering kali ada jarak komunikasi di antara karyawan dan manajer atau supervisor. Masalahnya, jarak komunikasi ini dapat menimbulkan kesalahpahaman dan kerenggangan dalam bekerja.
Oleh sebab itu, performance appraisal dilakukan untuk meningkatkan komunikasi di antara manajer dan karyawan. Lewat aktivitas ini, manajer akan mengetahui seberapa banyak pekerjaan yang telah dilakukan karyawan dan seberapa berharganya mereka.
5. Menentukan Besaran Insentif Karyawan
Manfaat yang satu ini masih berkaitan dengan apresiasi karyawan. Sebagaimana yang kita tahu, salah satu bentuk apresiasi dari perusahaan terhadap karyawan adalah pemberian insentif.
Untuk mengetahui jumlah insentif yang tepat untuk diberikan kepada karyawan, performance appraisal bisa dilakukan. Jika karyawan semakin bagus kinerjanya, maka insentif yang diterima akan semakin banyak.
6. Mengidentifikasi Potensi Karyawan
Performance appraisal merupakan salah satu cara efektif untuk mengidentifikasi potensi karyawan. Ini karena dalam performance appraisal, manajer atau supervisor bisa berdiskusi dengan karyawan untuk mengetahui kemampuannya saat ini dan keinginannya di masa mendatang.
Lewat diskusi tersebut, manajer pun bisa membantu merencanakan jalur karier yang tepat untuk karyawan.
7. Meningkatkan Kualitas Rekrutmen
Tak hanya manfaat-manfaat di atas, performance appraisal ternyata juga bisa membantu meningkatkan kualitas rekrutmen. Hal ini karena perusahaan bisa mengetahui kompetensi atau pengalaman apa yang dibutuhkan dalam suatu posisi untuk bisa mengerjakan tugasnya dengan baik.
Berdasarkan informasi tersebut, perusahaan bisa merencanakan rekrutmen dengan lebih optimal. Alasannya karena HR sudah memiliki panduan untuk merekrut kandidat terbaik yang memiliki kemampuan dan pengalaman sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Demikian artikel mengenai pentingnya performance appraisal bagi karyawan dan perusahaan. Mengingat betapa pentingnya aktivitas ini, jangan sampai perusahaan Anda tidak melakukannya, ya.
Source: https://www.linovhr.com/software-performance-appraisal-linovhr/